Ny ordre
Ordrer i morgen
| Dato | Ordre | Kl. | Afs. postnr/by | Modt. postnr/by | Opgave | Km | Afh. tid | Lev. tid | Tidsforbrug | Vogn |
|---|
Klik på en celle for at lægge en booking ind på bilen den dag. Klik på en booking for at åbne den.
| Dato | Ordre | Kl. | Afs. postnr/by | Modt. postnr/by | Opgave | Km | Afh. tid | Lev. tid |
|---|
| Dato | Ordre | Kl. | Afs. postnr/by | Modt. postnr/by | Opgave | Km | Afh. tid | Lev. tid |
|---|
| Kundenr. | Navn | Adresse | Postnr. | By | Telefon | Kr/km | Kr/time | Login |
|---|
Importér kundekartotek fra Excel
Kopiér celler direkte fra Excel (Ctrl+C) og indsæt herunder. Første række skal være kolonneoverskrifter. Kolonnenavne der genkendes: Kundenr., Navn, Adresse, Postnr., By
Tidslog for dagen — alle biler
Faktureret tid pr. bil pr. dag
Beregner, hvor meget tid der kan faktureres pr. opgave ud fra én fælles kronologisk tidslinje for bilen (både afhentninger og leveringer) — så den opgave, der leveres sidst på ruten, ikke bliver pålagt hele dagens tidsforbrug.
Chaufførers tidsregistrering
Ind-/udstemplingstider for alle chauffører i en given periode — til rapportering af arbejdstimer.
Kundestatistik
Sammenligner antal opgaver eller omsætning pr. periode med samme periode året før. ■ = i år · ■ = sidste år.
Kørselsrapport pr. kunde
Alle kørsler for en kunde i et datointerval, med opdeling af selve kørselsprisen og olietillægget.
Kørselsrapport pr. bil
Alle kørsler for en bil (eller alle biler) i et datointerval, med opdeling af selve kørselsprisen og olietillægget.
| Navn | Initialer | Afdeling | Mailadresse | Telefon | Rolle |
|---|
Bulk-opret chauffører
Én linje pr. chauffør i formatet Navn;Email. Alle oprettes med rollen Chauffør og samme adgangskode — de kan selv ændre den via "Glemt adgangskode" på login-siden.
Udseende
Biler
Biler oprettet her kan vælges direkte, når en ordre oprettes eller godkendes.
Enheder
Enheder (fx trailere, lifte, kølecontainere), der kan tilvælges på en ordre.
Fakturatillæg til kunder
Opret de tillæg I selv ønsker at bruge på fakturaen, fx olietillæg, servicetillæg eller kapacitetstillæg. Tillæg kan vælges på hver ordre.
Chaufførtillæg
Opret de løntillæg I selv bruger, fx anciennitetstillæg, byrde-tillæg eller weekendtillæg. Tillæg kan vælges på hver chauffør.
Data
Alle ændringer gemmes med det samme i den fælles database og er synlige for alle brugere i realtid.
Indsæt fra Excel
Kopiér celler direkte fra Excel (Ctrl+C) og indsæt herunder. Første række skal være kolonneoverskrifter. Kolonnenavne der genkendes: Dato, Fragtnummer, Kl, Mødetid, Navn, Afsender, Modtager, Afs. Adresse, Afs. Postnr., Afs. By, Lev. adresse, Lev. Postnr., Lev. By, Opgave, Bemærkninger, Bil, Pris, Olietillæg
Biløkonomi
Viser omsætning, kilometer, chaufføromkostning og overskud/underskud pr. bil. Beregningen bruger ordrens pris, valgte fakturatillæg, antal km/timer og chaufførens timeløn plus chaufførtillæg.
Adminskabelon
Her slår du moduler til og fra for denne installation af BHO Transport.
| Modul | Beskrivelse | Til/Fra |
|---|---|---|
| Kilometerpris | Kunden kan booke på kilometertakst, og admin kan sætte kr/km. | |
| Timepris | Kunden kan booke på timepris, og admin kan sætte kr/time. | |
| Kundebooking | Kunden får faner til booking og egne bookinger. | |
| Tidsregistrering | Chaufføren kan stemple ind/ud, og admin kan se tidslog. | |
| Indberetning | Chaufføren kan indberette skade, service, vask, tankning m.m. | |
| Kundestatistik | Admin kan se statistik, omsætning og kørselsrapport pr. kunde. | |
| Biløkonomi | Admin kan se omsætning, km, chaufføromkostning og overskud/underskud pr. bil. | |
| Egne fakturatillæg | I kan selv oprette olie-, service-, kapacitets- og andre kundetillæg. | |
| Chaufførtillæg | I kan sætte timeløn på chauffører og oprette anciennitets-, byrde- og andre chaufførtillæg. | |
| Flådestyring | Admin kan registrere og se udgifter (brændstof, service, reparation, dæk, skade m.m.) pr. bil, med værksted og beløb. |
Alle indberetninger
Book ny ordre
Rutekort
Udfyld afsender- og modtageradresse (og tryk evt. "📍 Beregn") for at se ruten på kortet.
| Dato | Ordre | Status | Opgave | Afh. adresse | Lev. adresse |
|---|